第一章 总则

第一条 为规范江西省自然资源评价评估行业协会（以下简称 “协会”）人事管理，明确工作人员岗位职责，保障协会依法、依规、有序开展工作，维护协会和工作人员合法权益，依据《社会团体登记管理条例》《社会组织登记管理条例》及协会《章程》，制定本制度。

第二条 本制度适用于协会全职聘用工作人员、兼职工作人员、秘书处人员、各分支机构工作人员。协会理事、监事、会长、副会长等负责人按协会章程及换届相关规定管理，涉及薪酬、考勤、岗位履职的可参照本制度执行。

第三条 管理原则

1. 坚持依法管理、公开公平、择优聘用；

2. 坚持权责清晰、绩效考核、能进能出；

3. 遵守社会组织廉政、财务、用工相关规定，不得利用职务便利谋取私利。

第四条 管理机构

协会秘书处负责日常人事管理工作，包括招聘、劳动合同、考勤、培训、考核、档案、离职等事项。理事会负责审定人事制度、岗位设置、薪酬方案、重要人事任免。

第二章 岗位设置与任职条件

第五条 根据协会业务需要，设置岗位，可包括：秘书长、办公室、会员服务、党建宣传、财务等岗位，岗位说明书由秘书处拟定，理事会审议通过。

第六条 基本任职条件

1、拥护国家法律法规，品行端正，无违法犯罪记录；

2、具备岗位所需专业知识、工作能力；

3、身体健康，能够正常履行岗位职责；

4、不存在法律法规及民政部门规定不得在社会组织任职的情形。

第七条 有下列情形之一，不得聘用或担任协会管理岗位：

1、无民事行为能力或限制民事行为能力；

2、正在服刑或曾因犯罪受到刑事处罚（符合政策除外）；

3、在被撤销登记的社会组织担任负责人，未满限制期限；

4、存在失信被执行等不适宜从事社会组织管理工作情形；

5、其他法律法规禁止任职情形。

第三章 招聘、录用与劳动合同管理

第八条 招聘程序

1、根据岗位空缺，秘书处提出招聘方案，报会长或理事会审批；

2、通过公开渠道发布招聘信息，采取笔试、面试、综合考察方式遴选；

3、拟录用人员开展背景核查；

4、确定录用人员，办理入职手续。

第九条 入职提交材料：身份证、学历证书、资格证书、无犯罪记录（按需）、原单位离职证明，填写入职登记表，建立人事档案。

第十条 用工合同

1. 全职工作人员依法签订劳动合同，明确岗位、薪酬、工作时间、合同期限、解除终止条件；

2. 兼职人员签订劳务协议 / 兼职聘用协议，明确工作内容、劳务报酬、双方权责；

3. 合同 / 协议由秘书处存档。

第十一条 新录用全职人员可约定试用期，按照《劳动合同法》执行。试用期考核不合格，可不予录用、解除合同。

第四章 岗位职责与行为规范

第十二条 各岗位人员须按照岗位说明书履职，完成协会交办工作，服从秘书处工作安排，按时汇报工作进展。

第十三条 工作纪律

1、遵守国家法律法规、协会章程、各项内部管理制度；

2、忠于职守，不得推诿、怠工，不得无故拒绝合理工作安排；

3、保密义务：对协会会员资料、内部会议纪要、未公开项目、财务信息等保密，未经批准不得对外泄露；离职后保密义务继续有效；

4、廉洁自律：严禁利用职务之便收受会员礼品、回扣、好处费；不得借协会名义从事个人营利活动；不得侵占、挪用协会资产；

5、不得私自以协会名义对外签约、承诺、借款、担保，未经授权不得对外代表协会；

6、公文、印章、票据、证照按协会印章管理制度、档案管理制度使用，严禁违规使用。

第十四条 工作人员与服务对象存在夫妻、直系血亲等利害关系，涉及项目评审、采购、费用审核、评优评奖等事项应当主动申请回避。

第五章 考勤、休假管理

第十五条 全职人员实行固定工作时间，参照国家法定作息，根据协会工作需要可安排加班，加班按协议 / 制度安排调休或补助。

第十六条 请假管理

1、假期类型：事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假，按照国家相关规定执行；

2、请假审批：提前提交书面请假申请，按权限审批；紧急情况可事后补假；

3、无故不到岗、未请假缺勤按旷工处理。

第六章 薪酬、社保与福利

第十七条 协会薪酬方案（工资、绩效、津贴）由秘书处拟定，经理事会审议通过并公示；薪酬标准遵循社会组织薪酬管理相关规定，公开透明。

第十八条 全职工作人员，协会按国家规定办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险；兼职人员按劳务协议约定执行，协会不承担社保。

第十九条 按照协会财务制度，可设置体检、节日慰问等福利，所有支出必须符合社会组织财务规定。

第七章 培训与绩效考核

第二十条 秘书处组织开展入职培训、政策法规培训、业务能力培训、廉政教育等，提升工作人员业务水平。

第二十一条 绩效考核

1、实行年度绩效考核，也可设置季度考核；

2、考核内容：工作完成情况、工作质量、纪律遵守、会员评价；

3、考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格；

4、考核结果作为薪酬调整、岗位调整、续聘、解聘的重要依据。

第八章 奖惩管理

第二十二条 工作人员有下列情形可予以表彰或奖励：

1、工作成绩突出，为协会发展、会员服务作出重大贡献；

2、应急任务、重大活动中表现优秀；

3、提出合理化建议，产生明显效益。

第二十三条 工作人员出现下列行为，视情节给予批评教育、警告、扣减绩效、调岗、解除聘用 / 劳动合同；涉嫌违法的移交有关机关处理：

1、无故旷工、多次迟到早退，工作消极懈怠；

2、泄露协会保密信息，造成损失；

3、以协会名义谋取私利、收受回扣、违规接受宴请礼品；

4、违规使用印章、证照，擅自对外承诺，造成协会经济或名誉损失；

5、弄虚作假、虚报费用、侵占协会财产；

6、违反法律法规，受到行政处罚或刑事处理。

第九章 人事档案管理

第二十四条 建立工作人员人事档案，存放入职材料、合同、考核记录、奖惩、变更、离职材料。

档案专人保管，做好保密，不得随意涂改、抽取档案材料。离职人员档案按规定保存。

第十章 离职管理

第二十五条 离职类型包含辞职、合同到期不续聘、解聘、辞退。

第二十六条 离职流程

1、辞职：全职人员按劳动合同提前提交书面辞职申请；

2、离职交接：必须办理工作交接，移交文件、钥匙、证照、账户、财务借款、会员资料、固定资产，填写交接清单，交接完成后方可办结离职；

3、结清薪酬、办理社保减员；

4、离职人员继续遵守保密约定、竞业约定（如有）。

第二十七条 出现劳动合同法规定可以解除合同情形、年度考核不合格、严重违反协会制度，按法定程序办理解聘，必要时报理事会备案。

第十一章 争议处理

第二十八条 工作人员与协会发生用工、人事争议，优先协商解决；协商不成，可向劳动仲裁机构或人民法院依法处理。

第十二章 附则

第二十九条 本制度经2026年9月22日协会第四届第三次理事会审议通过后施行。